Orçamento de Viagem: Passo a Passo + Planilha Grátis para Organizar Seus Custos

Ter a oportunidade de viajar é uma experiência única e inesquecível que faz você se reencontrar a cada lugar, cultura ou pessoas novas que faz pelo caminho. Viajar também pode ser muito complicado de planejar um orçamento de viagem, pode ser muito difícil, principalmente nas primeiras viagens e se quiser ir para diversos países. 

Por isso, coloquei aqui passos básicos para um planejamento financeiro simples e estratégico, para você garantir sua viagem com tranquilidade, aproveitar ao máximo e ainda manter a saúde do seu bolso. 

Se você está começando a montar sua próxima aventura, seja uma viagem internacional ou um simples bate e volta, esse texto vai te guiar por cada passo. Vamos falar sobre como calcular seus gastos, como se preparar para imprevistos e até como aproveitar experiências únicas sem extrapolar o orçamento. Bora lá? – e, no fim, você pode baixar gratuitamente minha planilha para o seu orçamento de viagem, que uso em todas as minhas jornadas! 

Por que fazer um orçamento de viagem? 

Antes de qualquer coisa – antes mesmo de decidir o destino –, é essencial entender por que fazer um orçamento de viagem é tão importante. Não é apenas uma questão de economia, mas sim de segurança, tranquilidade e liberdade para aproveitar o que realmente importa. 

Com um orçamento em mãos, você sabe quanto pode gastar por dia, consegue equilibrar os dias em que vai gastar mais com os dias em que vai economizar, e ainda se permite alguns mimos no caminho – sem culpa. Além disso, evita imprevistos e aqueles famosos “perrengues chiques” que, na real, ninguém quer passar. Ter um planejamento bem feito é o primeiro passo para uma viagem mais leve, segura e divertida. 

1. Defina o destino e a duração da viagem 

Tudo começa por aqui. Saber para onde você vai e por quantos dias é essencial para estimar custos no orçamento da sua viagem, como: passagens, hospedagem, alimentação, transportes internos, passeios e ingressos. 

Se você tiver apenas uma ideia do destino, é bom dar uma olhada nas principais atrações e no que deseja fazer, garantindo que os dias sejam suficientes

Vou usar aqui um exemplo de quando fui viajar com a minha melhor amiga que mora no Brasil. Ela tinha 15 dias para ficar e desejávamos ir para alguns países: Paris, Londres e Suíça estavam necessariamente na lista, e ainda teríamos uma cidade base de onde iríamos voltar, para que minha amiga pudesse fazer compras antes de voltar para o Brasil. 

O primeiro passo, então, era achar passagens do Brasil para a Europa, definir as datas e de onde ela chegaria e voltaria fazia toda a diferença para que pudéssemos comprar todos os outros gastos e entender quantos dias teríamos para cada país. 

Uma vez definido que minha amiga viria e voltaria por Madri, uma ótima cidade para base, compras e aproveitar a cultura e a comida local, tínhamos então uma ideia do que seria nossa programação geral em termos desta viagem. 

Eu sei que muitas pessoas preferem conhecer um país de cada vez quando vêm para a Europa, dando tempo de conhecer cada região com mais calma, mas nesse caso a ideia era um tour pela Europa com pontos principais. 

Lembre-se de planejar a viagem contando tempo de locomoção entre aeroportos, centros e passeios.  Com a minha planilha de orçamento de viagem, você planeja cada dia e já vai registrando tudo o que gastou em reais, euros ou até dólares — é só ir preenchendo a cada passo.

2. Planeje todos os gastos fixos e coloque no seu orçamento de Viagem

Gastos fixos são aqueles que você já sabe que vai ter, como passagens aéreas, seguro-viagem, vistos, hospedagem. Eles são necessários e podem ser comprados antes da viagem. Além disso, tem as atrações que você não quer deixar de ir, por isso vale muito comprar o ingresso com antecedência. 

Visto 

Se estiver saindo do Brasil, você precisará se preocupar com visto. Em alguns casos, isso toma muito mais tempo do que em outros, como para os Estados Unidos. Visto para Europa e para o Reino Unido não eram necessários até pouco tempo para menos de 90 dias de viagem, mas podem ser, dependendo de quando for viajar. Veja mais sobre a autorização de viagem pela Europa aqui. 

Seguro Viagem 

Se está vindo do Brasil para a Europa, precisará de um seguro viagem. É sempre importante estar coberto para imprevistos de viagem. 

Você pode fazer uma cotação na Visitors Coverage aqui!

Uma vez definida a data da sua viagem, visto e seguro de viagem são essenciais. Faça-os o mais rápido possível e garanta que estejam incluídos no seu orçamento, já que são primordiais e um gasto imprescindível na sua viagem.

Voos principais e transporte para outras cidades

O primeiro voo será a viagem mais longa, geralmente para outro continente, como a Europa. No entanto, você também pode comprar voos entre cidades ou países enquanto estiver lá, por exemplo, de Paris para Londres ou vice-versa

Aqui fica a dica: entre um país e outro da Europa, muitas vezes vale mais a pena você procurar por trens do que voos. Primeiro porque eles podem ser mais em conta, depois porque, dependendo do aeroporto por onde você for passar, pode ser muito mais custoso o trajeto do aeroporto ao centro da cidade.

Foi o que aconteceu, por exemplo, na nossa ida de Paris para Londres: saía muito mais em conta pegarmos o trem e chegar bem no centro da cidade do que ir de avião e ter que pagar o transporte até o centro da cidade. 

Agora estou indo para o Leste Europeu e fiz a mesma coisa: coloquei no meu orçamento de viagem dia após dia, e realmente os trens entre os países valem muito mais a pena do que os voos.

Para procurar passagens, eu indico a Omio, onde você poderá ver diferentes tipos de passagens para o mesmo destino.

Para organizar os voos entre diferentes cidades, eu começo listando na planilha todos os lugares que quero visitar e o tempo aproximado que tenho em cada um. Antes de comprar qualquer passagem, verifico tudo o que quero fazer na cidade para ter certeza de que o tempo é suficiente.

Em seguida, escolho uma acomodação bem localizada e, só então, compro o voo ou trem para o próximo destino.

Tudo isso vai sendo adicionado ao meu orçamento de viagem, para que eu não me perca sobre o que já está definido ou ainda precisa ser planejado.

Esse método funciona bem para mim e para outras pessoas que conheço, e pode ser uma boa dica se você está começando a planejar suas viagens.

Hotéis e Passeios 

Exemplificando o que faco ao planejar minha viagens, quando fiz essa eurotrip com a minha melhor amiga, o que fizemos foi ir comprando dia após dia.

Por exemplo, chegamos a Madri, e ficaríamos lá o primeiro dia. Por lá, não teríamos nenhuma atração paga, mas teríamos o hotel. Compramos o hotel e, em seguida, o voo para Londres. Em Londres, além do hotel, vimos todas as atrações que queríamos, como os estúdios do Harry Potter. Fomos comprando dia por dia, marcando o que era, as descrições, convertendo os valores e tendo certeza de que os principais pontos estavam em ordem para a nossa viagem, dia após dia. 

Na minha planilha de orçamento de viagem, depois de adicionar tudo, você ainda consegue fazer um checklist para ver se não esqueceu de nada.

Para comprar hotéis, eu recomendo dar uma olhada em Como escolher a acomodação ideal para sua viagem na Europa: 5 dicas essenciais.Lá, eu te mostro como não errar na hora de escolher seu hotel, compartilhando algumas experiências que já vivi nas minhas viagens.

Já para passeios, use o Get Your Guide. Além de ter passeios muito interessantes, nunca me deixou na mão, nem mesmo durante a pandemia, quando precisei cancelar uma atração e fiquei 2 anos esperando para usar o crédito novamente.

Eu costumo montar minha viagem dia após dia. Assim, sei exatamente quais custos fixos terei em cada etapa.

No fim da programação, se você seguir a minha planilha de orçamento de viagem, já terá passado por tudo: seguro viagem, visto, hospedagem, transporte entre cidades, passeios e até o chip de internet. De quebra, ainda deixo os dias mais ou menos organizados, com tempo livre e folga entre os lugares.

Chip de internet 

Quer chegar no aeroporto já com chip de internet? Podendo avisar os amigos que chegou e postando aquela fotinho no Insta? Antigamente você passava um certo trabalho até conseguir seu chip de internet, mas hoje em dia você já pode comprar antes e chegar conectado — Descubra mais e compre seu chip com desconto aqui !

Hoje em dia, ter um chip de internet é praticamente indispensável em qualquer viagem. Ele vai te salvar na hora de se localizar, pedir um transporte ou até traduzir algo quando você estiver em um país cujo idioma não domina.

E quando você termina o seu planejamento de gastos fixos, a viagem começa a ficar ainda mais clara: dá para ver a média de custo, já com acomodação e passagens organizadas. Esse orçamento de viagem vira quase um mapa financeiro, mostrando onde vai o seu dinheiro e trazendo muito mais tranquilidade para aproveitar a experiência sem se preocupar tanto com os gastos.

3. Programe os gastos variáveis que farão parte do seu orçamento de viagem

Vamos então aos gastos variáveis, aqueles que não é possível você comprar antes da viagem, mas que devem estar no seu orçamento de viagem para garantir que não ultrapasse limites e que não entre no vermelho. 

Aqui entram coisas que não dá pra comprar antes, como alimentação, lembrancinhas ou transporte local. São coisas que não tem certeza ainda e não pode comprar ainda, mas deve guardar e se programar para poder gastar durante a sua viagem. 

Alimentação 

Não dá pra saber exatamente quanto vai gastar comendo, pois os custos podem variar muito. Por exemplo, se estiver em Paris, em meio à Disney, e não tiver levado um lanchinho, vai se virar por lá e o gasto pode ser bem maior. Já se estiver em bairros mais afastados de Paris, pode comer muito bem por um pouco menos. 

O primeiro ponto a considerar é se vai estar em um hotel com café da manhã. Se não for este o caso, deve contar com 3 refeições e não somente duas. 

A seguir, considere se gosta de tomar uma bebida alcoólica de vez em quando — isso encarece um pouco o custo. Eu mesma gosto de vez em quando de pedir um vinho, e isso pode deixar um pouco mais cara sua conta, a depender do local em que estiver. 

Além disso, eu consideraria o tipo de refeição que quer fazer. Por exemplo, tem gente que gosta de almoçar e jantar em todos os casos e não abre mão disso. Eu prefiro tomar um café da manhã reforçado, durante o dia comer algo bem leve, já que estou em meio às atrações ou indo de algum lugar para outro, e deixar para fazer uma refeição melhor à noite. 

Eu calcularia aqui por dia meu gasto e multiplicaria pelos dias em que vou ficar no local. 

Comida pode ser um dos maiores gastos em viagens, especialmente em destinos caros como Londres ou Paris. Para não ter dor de cabeça, eu faço uma conta simples: considero em média 30 euros por refeição, três vezes ao dia, se o hotel não oferecer café da manhã. Dessa forma, meu orçamento já cobre tudo e ainda sobra espaço para aproveitar comidas típicas e descobrir restaurantes locais sem ficar preocupado com o bolso.

Transporte local 

Em alguns lugares, como na Suíça, se você for ficar mais de três dias, pode valer a pena comprar o Swiss Travel Pass, que garante passagens.. Em muitos hotéis, também é possível conseguir um voucher para usar o transporte público gratuitamente.

Já na maioria dos destinos, as passagens são compradas na hora — principalmente no aeroporto para ir até o centro e os preços variam bastante.

Por exemplo, em Madri, você usará o metrô para ir até o centro e pode aproveitar para comprar algumas passagens extras caso vá usar o transporte por vários dias na cidade. Esses custos devem estar previstos na sua planilha, para que o seu orçamento de viagem fique bem claro.

Para planejar o transporte na viagem, vale a pena dar uma olhada nos preços locais. Em Madri, por exemplo, o metrô do aeroporto ao centro custa cerca de 5 euros, e 10 tickets saem por 12,20 euros. Se for ficar 3 ou 4 dias, dá para reservar uns 25 euros e ficar tranquilo.

Em Londres, os valores variam bastante dependendo do aeroporto. Na minha primeira vez, desembarquei em um aeroporto mais distante e paguei cerca de 20 libras para ir e mais 20 para voltar.

Se você não quiser pesquisar cada detalhe, uma boa regra prática é separar cerca de 100 euros para cidades mais caras, como Londres, e uns 50 euros para países mais acessíveis, como os do Leste Europeu. Assim, o orçamento de viagem, já cobre transporte sem sustos!

Compras e lembrancinhas também devem estar incluídas no seu orçamento de viagem

Aqui vai depender muito de você e do quanto quer gastar. Eu tenho uma amiga que tem crianças pequenas e ela me disse que, mesmo com a cotação do euro para real, estava valendo muito a pena comprar roupas em Madri para as crianças. Tem gente que vai querer levar muitas coisas de marca, como bolsa, que o preço aqui é, no geral, mais em conta. 

Eu geralmente gasto pouco com isso, mas sempre pego um ímã de geladeira para minha coleção, e às vezes tem alguns extras, como em Edimburgo, na Escócia, que comprei um lenço lindo, ou na Grécia, que trouxe vinho e mel. 

Quer saber sobre a Grécia? Acompanhe minha viagem por Rhodes aqui!

4. Use uma planilha para organizar tudo e controlar o orçamento da sua viagem 

É aqui que entra a parte prática: uma planilha te ajuda a visualizar os custos, ajustar o que for necessário e, principalmente, evitar surpresas. 

Se você ainda não tem uma, pode usar a planilha de orçamento de viagem que criei com base nas minhas experiências. 

Nela, você encontra: 

• Uma planilha de organização por dia de viagem conforme o seu roteiro; 

• Uma planilha com gastos fixos, onde você pode descrever, marcar o que já comprou e somar os custos; 

• Uma planilha para gastos variáveis, para você anotar o que pretende gastar e deixar claro o quanto ainda precisa e somar seus custos; 

• A planilha também converte automaticamente moedas, sabendo o quanto você vai gastar em países com diferentes variações cambiais. No caso de real para euro, mas pode ser alterada; 

• Um checklist geral garantindo que não esqueça de nada. 

Para receber gratuitamente é bem simples: se inscreva na minha newstaller, confirme sua inscrição e, em poucos minutos, receberá a planilha. 

Muita gente acaba esquecendo de confirmar a inscrição, mas esse passo é essencial para receber sua planilha de orçamento de viagem, ok? Se não chegar em alguns minutinhos, dá uma olhadinha na caixa de spam — às vezes ela gosta de se esconder por lá!

5. Planeje com antecedência e flexibilidade, mas mantenha o foco 

Depois de estimar o valor total da viagem, divida o montante pelo número de meses que faltam até a data do embarque. Isso ajuda a entender quanto você precisa economizar por mês — e evita aquela loucura de última hora. 

Você pode criar uma “poupança da viagem” separada do restante do seu dinheiro, pode ir acompanhando o valor da moeda e, quando abaixa, comprar mais ou menos dinheiro, ou ainda trocar no cartão. O que funcionar melhor para você! 

Recomendo o cartão Wise: receba em casa ou no celular, carregue valores na moeda local e use em diversos países sem preocupação!

Não deixe de reservar também um dinheiro para imprevistos no seu orçamento de viagem. Emergências acontecem.

Eu mesma, nesta viagem que estava falando com minha amiga por 15 dias, quando chegamos de Londres a Paris, entramos em um Airbnb e ele estava todo sujo, a pessoa responsável não tinha ido limpar e já era meia-noite

Felizmente, ligamos para o Airbnb e tudo se resolveu. Pegamos o dinheiro de volta e uma taxa de emergência. No entanto, até este valor ser depositado, precisávamos resolver o problema. 

Como eu tinha o valor para 4 noites em um hotel para duas pessoas, conseguimos achar um hotel e pagar o valor e curtir as nossas férias até que fôssemos reembolsadas.

Por isso, não se esqueça de reservar pelo menos 10% do valor total do seu orçamento de viagem para emergências. Você pode não precisar usar, mas esse dinheiro pode ser essencial caso algo inesperado aconteça.

Lembre-se também de que flexibilidade é essencial. Você está indo viajar! Algumas experiências — como experimentar a comida local — são únicas. É possível gastar um pouco mais em um dia e compensar no outro. O mais importante é: aproveite a viagem. 

Conclusão

Planejar um orçamento de viagem faz toda a diferença! Quem gosta de ter tudo sob controle sabe: quando você sabe exatamente quanto vai gastar, a viagem flui melhor e o dinheiro deixa de ser uma preocupação constante.

Já se você improvisa e vive só o momento, sem ideia de quanto vai precisar, corre o risco de passar por perrengues que ninguém quer enfrentar — e não daqueles “perrengues chiques” para contar depois. Você pode até perder momentos incríveis por pura falta de planejamento.

Para te ajudar, preparei esta planilha de orçamento de viagem com muito carinho. Ela vai mostrar por onde começar, organizar seus gastos e deixar você mais seguro para aproveitar cada minuto da viagem.

Então, não perde tempo: inscreva-se na newsletter, confirme sua inscrição, baixe sua planilha gratuita e comece a transformar seus sonhos em realidade!

E claro, depois me conta nos comentários o que achou! 😉

Perguntas Frequentes