Orçamento de Viagem: Passo a Passo + Planilha Grátis para Organizar Seus Custos

Ter a oportunidade de viajar é uma experiência única e inesquecível que faz você se reencontrar a cada lugar, cultura ou pessoas novas que faz pelo caminho. Viajar também pode ser muito complicado de planejar um orçamento de viagem, pode ser muito difícil, principalmente nas primeiras viagens e se quiser ir para diversos países. 

Por isso, coloquei aqui passos básicos para um planejamento financeiro simples e estratégico, para você garantir sua viagem com tranquilidade, aproveitar ao máximo e ainda manter a saúde do seu bolso. 

Se você está começando a montar sua próxima aventura, seja uma viagem internacional ou um simples bate e volta, esse texto vai te guiar por cada passo. Vamos falar sobre como calcular seus gastos, como se preparar para imprevistos e até como aproveitar experiências únicas sem extrapolar o orçamento. Bora lá? – e, no fim, você pode baixar gratuitamente minha planilha para o seu orçamento de viagem, que uso em todas as minhas jornadas! 

Por que fazer um orçamento de viagem? 

Antes de qualquer coisa – antes mesmo de decidir o destino –, é essencial entender por que fazer um orçamento de viagem é tão importante. Não é apenas uma questão de economia, mas sim de segurança, tranquilidade e liberdade para aproveitar o que realmente importa. 

Com um orçamento em mãos, você sabe quanto pode gastar por dia, consegue equilibrar os dias em que vai gastar mais com os dias em que vai economizar, e ainda se permite alguns mimos no caminho – sem culpa. Além disso, evita imprevistos e aqueles famosos “perrengues chiques” que, na real, ninguém quer passar. Ter um planejamento bem feito é o primeiro passo para uma viagem mais leve, segura e divertida. 

1. Defina o destino e a duração da viagem 

Vou usar aqui um exemplo de quando fui viajar com a minha melhor amiga que mora no Brasil. Ela tinha 15 dias para ficar e desejávamos ir para alguns países: Paris, Londres e Suíça estavam necessariamente na lista, e ainda teríamos uma cidade base de onde iríamos voltar, para que minha amiga pudesse fazer compras antes de voltar para o Brasil. 

O primeiro passo, então, era achar passagens do Brasil para a Europa, definir as datas e de onde ela chegaria e voltaria fazia toda a diferença para que pudéssemos comprar todos os outros gastos e entender quantos dias teríamos para cada país. 

Uma vez definido que minha amiga viria e voltaria por Madri, uma ótima cidade para base, compras e aproveitar a cultura e a comida local, tínhamos então uma ideia do que seria nossa programação geral em termos desta viagem. 

Eu sei que muitas pessoas preferem conhecer um país de cada vez quando vêm para a Europa, dando tempo de conhecer cada região com mais calma, mas nesse caso a ideia era um tour pela Europa com pontos principais. 

Lembre-se de planejar a viagem contando tempo de locomoção entre aeroportos, centros e passeios.  Com a minha planilha de orçamento de viagem, você planeja cada dia e já vai registrando tudo o que gastou em reais, euros ou até dólares — é só ir preenchendo a cada passo.

2. Planeje todos os gastos fixos e coloque no seu orçamento de Viagem

Gastos fixos são aqueles que você já sabe que vai ter, como passagens aéreas, seguro-viagem, vistos, hospedagem. Eles são necessários e podem ser comprados antes da viagem. Além disso, tem as atrações que você não quer deixar de ir, por isso vale muito comprar o ingresso com antecedência. 

Visto 

Se estiver saindo do Brasil, você precisará se preocupar com visto. Em alguns casos, isso toma muito mais tempo do que em outros, como para os Estados Unidos. Visto para Europa e para o Reino Unido não eram necessários até pouco tempo para menos de 90 dias de viagem, mas podem ser, dependendo de quando for viajar. Veja mais sobre a autorização de viagem pela Europa aqui. 

Seguro Viagem 

Se está vindo do Brasil para a Europa, precisará de um seguro viagem. É sempre importante estar coberto para imprevistos de viagem. 

Você pode fazer uma cotação na Visitors Coverage aqui!

Uma vez definida a data da sua viagem, visto e seguro de viagem são essenciais. Faça-os o mais rápido possível e garanta que estejam incluídos no seu orçamento, já que são primordiais e um gasto imprescindível na sua viagem.

Voos principais e transporte para outras cidades.

O primeiro voo será a viagem mais longa, geralmente para outro continente, como a Europa. No entanto, você também pode comprar voos entre cidades ou países enquanto estiver lá, por exemplo, de Paris para Londres ou vice-versa

Aqui fica a dica: entre um país e outro da Europa, muitas vezes vale mais a pena você procurar por trens do que voos. Primeiro porque eles podem ser mais em conta, depois porque, dependendo do aeroporto por onde você for passar, pode ser muito mais custoso o trajeto do aeroporto ao centro da cidade.

Foi o que aconteceu, por exemplo, na nossa ida de Paris para Londres: saía muito mais em conta pegarmos o trem e chegar bem no centro da cidade do que ir de avião e ter que pagar o transporte até o centro da cidade. 

Para procurar passagens, eu indico a Omio, onde você poderá ver diferentes tipos de passagens para o mesmo destino.

Para organizar os voos entre diferentes cidades, eu começo listando na planilha todos os lugares que quero visitar e o tempo aproximado que tenho em cada um. Antes de comprar qualquer passagem, verifico tudo o que quero fazer na cidade para ter certeza de que o tempo é suficiente.

Em seguida, escolho uma acomodação bem localizada e, só então, compro o voo ou trem para o próximo destino.

Tudo isso vai sendo adicionado ao meu orçamento de viagem, para que eu não me perca sobre o que já está definido ou ainda precisa ser planejado.

Esse método funciona bem para mim e para outras pessoas que conheço, e pode ser uma boa dica se você está começando a planejar suas viagens.

Hotéis e Passeios 

Exemplificando o que faco ao planejar minha viagens, quando fiz essa eurotrip com a minha melhor amiga, o que fizemos foi ir comprando dia após dia.

Por exemplo, chegamos a Madri, e ficaríamos lá o primeiro dia. Por lá, não teríamos nenhuma atração paga, mas teríamos o hotel. Compramos o hotel e, em seguida, o voo para Londres. Em Londres, além do hotel, vimos todas as atrações que queríamos, como os estúdios do Harry Potter. Fomos comprando dia por dia, marcando o que era, as descrições, convertendo os valores e tendo certeza de que os principais pontos estavam em ordem para a nossa viagem, dia após dia. 

Na minha planilha de orçamento de viagem, depois de adicionar tudo, você ainda consegue fazer um checklist para ver se não esqueceu de nada

Para comprar hotéis, eu recomendo dar uma olhada em Como escolher a acomodação ideal para sua viagem na Europa: 5 dicas essenciais.Lá, eu te mostro como não errar na hora de escolher seu hotel, compartilhando algumas experiências que já vivi nas minhas viagens.

Já para passeios, use o Get Your Guide. Além de ter passeios muito interessantes, nunca me deixou na mão, nem mesmo durante a pandemia, quando precisei cancelar uma atração e fiquei 2 anos esperando para usar o crédito novamente.

Eu costumo montar minha viagem dia após dia. Assim, sei exatamente quais custos fixos terei em cada etapa.

No fim da programação, se você seguir a minha planilha de orçamento de viagem, já terá passado por tudo: seguro viagem, visto, hospedagem, transporte entre cidades, passeios e até o chip de internet. De quebra, ainda deixo os dias mais ou menos organizados, com tempo livre e folga entre os lugares.

Chip de internet 

Quer chegar no aeroporto já com chip de internet? Podendo avisar os amigos que chegou e postando aquela fotinho no Insta? Antigamente você passava um certo trabalho até conseguir seu chip de internet, mas hoje em dia você já pode comprar antes e chegar conectado — Descubra mais e compre seu chip com desconto aqui !

Ao final do seu planejamento, você já terá uma média do custo da viagem, com os principais gastos — como acomodação e passagens — organizados. Com a planilha, será possível visualizar tudo isso de forma clara!

3. Programe gastos variáveis 

Alimentação 

Não dá pra saber exatamente quanto vai gastar comendo, pois os custos podem variar muito. Por exemplo, se estiver em Paris, em meio à Disney, e não tiver levado um lanchinho, vai se virar por lá e o gasto pode ser bem maior. Já se estiver em bairros mais afastados de Paris, pode comer muito bem por um pouco menos. 

O primeiro ponto a considerar é se vai estar em um hotel com café da manhã. Se não for este o caso, deve contar com 3 refeições e não somente duas. 

A seguir, considere se gosta de tomar uma bebida alcoólica de vez em quando — isso encarece um pouco o custo. Eu mesma gosto de vez em quando de pedir um vinho, e isso pode deixar um pouco mais cara sua conta, a depender do local em que estiver. 

Além disso, eu consideraria o tipo de refeição que quer fazer. Por exemplo, tem gente que gosta de almoçar e jantar em todos os casos e não abre mão disso. Eu prefiro tomar um café da manhã reforçado, durante o dia comer algo bem leve, já que estou em meio às atrações ou indo de algum lugar para outro, e deixar para fazer uma refeição melhor à noite. 

Eu calcularia aqui por dia meu gasto e multiplicaria pelos dias em que vou ficar no local. 

Para não ter dor de cabeça com comida em países mais caros, como Londres e Paris, eu calculo de 20 a 30 euros por refeição, três vezes ao dia, se o hotel não tiver café da manhã. Assim, meu orçamento de viagem já cobre tudo e ainda dá para experimentar comidas e lugares típicos sem se preocupar.

Transporte local 

Em alguns lugares, como na Suíça, se vai ficar por mais de 3 dias, você compra o Swiss Travel Pass para garantir passagens de trem. No entanto, na maioria dos locais você vai comprar na hora, principalmente chegando no aeroporto para ir ao centro, pois elas variam muito. 

Por exemplo, em Madri, você pegará o metrô para ir ao centro e pode já comprar algumas passagens a mais se for usar o transporte e ficar alguns dias na cidade. Estes custos devem estar previstos na sua planilha como um valor a ter para gastos durante a sua viagem. 

Para calcular isso, você terá que pesquisar os custos de onde vai. Por exemplo, em Madri, o transporte do aeroporto ao centro está custando 5 euros, e 10 tickets para usar no metrô, 12,20 euros. Se for ficar 3 a 4 dias, você pode colocar cerca de 25 euros. 

Compras e lembrancinhas também devem estar incluídas no seu orçamento de viagem

Aqui vai depender muito de você e do quanto quer gastar. Eu tenho uma amiga que tem crianças pequenas e ela me disse que, mesmo com a cotação do euro para real, estava valendo muito a pena comprar roupas em Madri para as crianças. Tem gente que vai querer levar muitas coisas de marca, como bolsa, que o preço aqui é, no geral, mais em conta. 

Eu geralmente gasto pouco com isso, mas sempre pego um ímã de geladeira para minha coleção, e às vezes tem alguns extras, como em Edimburgo, na Escócia, que comprei um lenço lindo, ou na Grécia, que trouxe vinho e mel. 

Quer saber sobre a Grécia? Acompanhe minha viagem por Rhodes aqui!

4. Use uma planilha para organizar tudo (e controlar o orçamento de viagem) 

Nela, você encontra: 

• Uma planilha de organização por dia de viagem conforme o seu roteiro; 

• Uma planilha com gastos fixos, onde você pode descrever, marcar o que já comprou e somar os custos; 

• Uma planilha para gastos variáveis, para você anotar o que pretende gastar e deixar claro o quanto ainda precisa e somar seus custos; 

• A planilha também converte automaticamente moedas, sabendo o quanto você vai gastar em países com diferentes variações cambiais. No caso de real para euro, mas pode ser alterada; 

• Um checklist geral garantindo que não esqueça de nada. 

Para receber gratuitamente é bem simples: se inscreva na minha newstaller, confirme sua inscrição e, em poucos minutos, receberá a planilha. 

5. Planeje com antecedência e flexibilidade, mas mantenha o foco 

Depois de estimar o valor total da viagem, divida o montante pelo número de meses que faltam até a data do embarque. Isso ajuda a entender quanto você precisa economizar por mês — e evita aquela loucura de última hora. 

Você pode criar uma “poupança da viagem” separada do restante do seu dinheiro, pode ir acompanhando o valor da moeda e, quando abaixa, comprar mais ou menos dinheiro, ou ainda trocar no cartão. O que funcionar melhor para você! 

Felizmente, ligamos para o Airbnb e tudo se resolveu. Pegamos o dinheiro de volta e uma taxa de emergência. No entanto, até este valor ser depositado, precisávamos resolver o problema. 

Com eu tinha o valor para 4 noites em um hotel para duas pessoas, conseguimos achar um hotel e pagar o valor até que fôssemos reembolsadas. Por isso, não se esqueça de reservar ao menos 10% do valor total da viagem para emergências. 

Lembre-se também de que flexibilidade é essencial. Você está indo viajar! Algumas experiências — como experimentar a comida local — são únicas. É possível gastar um pouco mais em um dia e compensar no outro. O mais importante é: aproveite a viagem. 

Conclusão 

Na minha opinião, viajar com liberdade é muito melhor. Como alguém que gosta de ter tudo sob controle, acredito que o planejamento financeiro faz toda a diferença. Quando você sabe quanto vai gastar, tudo flui melhor e o dinheiro deixa de ser uma preocupação constante. 

Por outro lado, se você vive apenas o momento, sem saber exatamente quanto vai precisar ou quanto tempo vai durar sua grana, corre o risco de passar por um perrengue enorme — e não no estilo “perrengue chique” para contar depois. Você pode acabar perdendo momentos importantes da viagem por pura falta de preparo. 

Comece agora, se inscreva na newstaller, confirme sua inscrição, baixe sua planilha gratuita, organize seus sonhos e transforme-os em realidade. 

Se puder, passa aqui nos comentários e me conta o que achou! 😉